Schluss mit Geldverlust bei jeder Rechnung
ProcureSwifts KI liest Ihre Rechnungen, gleicht sie mit Bestellungen ab und erkennt Abweichungen vor der Zahlung. 3-Wege-Abgleich, Ausgabenanalyse und Lieferantenmanagement — automatisch.
Bis zu 65%
Kürzere Zykluszeit
3–5%
Der Ausgaben rückholbar
KI‑Copilot
Immer aktiv
ProcureSwift in Aktion
Moderne Oberfläche für Effizienz und einfache Bedienung
Intuitives Dashboard
Echtzeit‑Analysen
Sofortiger Überblick über Beschaffungsprozesse und Einsparungen
Klare KPI‑Kennzahlen
Lieferantenleistung und Kosteneinsparung verfolgen
Mobiler Zugriff
Funktioniert auf Tablet, Mobilgerät und Desktop
Hauptanwendung
Zentrale Anlaufstelle für alle Beschaffungsaktivitäten
Team‑Einladungen
Einfaches Onboarding von Teammitgliedern
Rollenverwaltung
Rollen passend zur Organisationsstruktur konfigurieren
Gemacht für schlanke Einkaufsteams
Was Sie ab dem ersten Tag bekommen — ohne versteckte Kosten, ohne Bindung
Was Ihr KI-Copilot für Sie tut
Laden Sie eine Rechnung hoch. ProcureSwift liest sie, gleicht sie ab und zeigt Ihnen genau, was nicht stimmt — bevor Sie einen Cent bezahlen.
Kürzere Zykluszeiten
Von der Anforderung zur Bestellung in Minuten. KI übernimmt Abgleich, Routing und Compliance-Prüfungen — Ihr Team konzentriert sich auf Strategie.
3–5% der Ausgaben zurückholen
Branchenstudien sehen 3–5% der Ausgaben durch Überzahlungen, Duplikate, Maverick-Spend und verpasste Rabatte gefährdet. Abgleich und Freigabekontrollen holen das zurück.
KI-geprüfte Rechnungen
KI-gestützter 3-Wege-Abgleich erkennt Abweichungen, die Menschen übersehen. Jede Rechnung wird automatisch gegen Bestellung und Lieferschein geprüft.
Eine Plattform. Jeder Beschaffungs-Workflow.
KI-Rechnungserfassung
Laden Sie ein PDF oder einen Scan hoch. Die KI extrahiert Positionen, Beträge und Lieferantendaten — und gleicht automatisch mit Ihren Bestellungen und Lieferscheinen ab.
Lieferanten-Risikobewertung
Echtzeit-Risikoscores für jeden Lieferanten. Finanzielle Gesundheit, Liefertreue und Compliance — alles in einem Dashboard, automatisch aktualisiert.
Ausgabenanalyse
Sehen Sie, wohin jeder Dollar fließt. KI kategorisiert Ausgaben, erkennt Anomalien und deckt Einsparpotenziale auf, die Sie nicht kannten.
Intelligente Freigaben
Freigabe-Workflows nach Wert, Kategorie und Risiko. Risikoarme Einkäufe werden automatisch freigegeben. Hohe Beträge erreichen schnell die richtigen Entscheider.
Verbindet sich mit Ihren Lieblingstools
ProcureSwift integriert sich nahtlos in die Tools, die Ihr Team bereits nutzt — damit nichts durchrutscht.
Slack
Erhalten Sie Echtzeit-Genehmigungen, Budget-Warnungen und Lieferanten-Updates direkt in Ihren Slack-Kanälen.
Telegram
Bestellungen genehmigen, Rechnungsbenachrichtigungen erhalten und den Beschaffungsstatus unterwegs per Telegram-Bot verfolgen.
Xero
Rechnungen, Zahlungen und Lieferantendaten automatisch mit Xero synchronisieren. Keine doppelte Eingabe, kein Abstimmungsstress.
Support, den große Anbieter nicht bieten können
Keine Ticket-Warteschlange, kein Account-Manager, kein Warten auf den nächsten Release-Zyklus — Sie arbeiten direkt mit dem Team hinter ProcureSwift
Antworten in Stunden, nicht Tagen
Ihre Fragen gehen direkt an die Entwickler des Produkts — nicht in eine Ticket-Warteschlange oder ein Callcenter. Typische Antwortzeit: wenige Stunden.
Ihr Workflow, auf der Roadmap
Sie brauchen einen Freigabe-Flow oder eine Integration, die noch fehlt? Sagen Sie es uns. Von Kunden gewünschte Funktionen erscheinen in Wochen, nicht Quartalen.
Früher Preis, dauerhaft gesichert
Der heutige Preis bleibt Ihnen erhalten, während das Produkt wächst. Starten Sie mit 30 Tagen gratis, ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Vollständiger Funktionsüberblick
Vom Onboarding bis zum fortgeschrittenen Beschaffungsmanagement
Erste Schritte mit ProcureSwift
Registrierung und erste Schritte sind auf schnelle Orientierung ausgelegt. Die Oberfläche führt Sie ohne Aufwand durch die Einrichtung.
- Schnelle Registrierung ohne unnötige Schritte
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Sofortiger Zugriff auf Kernfunktionen
Team‑Setup & Rollenverwaltung
Laden Sie Kollegen per E‑Mail ein. Konfigurieren Sie Rollen und Berechtigungen passend zu Ihrer Struktur.
- Massen‑Einladungen
- Rollen‑ und Berechtigungskonfiguration
- Status‑Tracking von Einladungen
Benutzereinladungen
Einladungs‑Setup
Rollenverwaltung
Teamverwaltung
Fortgeschrittenes Beschaffungsmanagement
Alle Prozesse an einem Ort. Echtzeit‑Analysen, automatisierte Workflows und intelligentes Reporting.
- Interaktives Dashboard mit KPI‑Metriken
- Automatisierte Freigabeprozesse
- Erweiterte Analysewerkzeuge
Sehen Sie, wie viel Sie verlieren
Die meisten Unternehmen verlieren 3–5% ihrer Ausgaben durch Rechnungsfehler, unkontrollierte Einkäufe und verpasste Rabatte. Testen Sie ProcureSwift 30 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte, Einrichtung in 10 Minuten.
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