Erstellen Sie präzise, professionelle Bestellungen in unter zwei Minuten. Fügen Sie Positionen, Steuern und Lieferbedingungen hinzu und laden Sie ein sauberes PDF herunter — ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, ohne versteckte Gebühren.
Entwickelt für Einkaufsteams, die schnell arbeiten müssen, ohne auf Genauigkeit zu verzichten
Erzeugen Sie mit einem Klick eine druckfertige PDF-Bestellung. Senden Sie sie direkt per E-Mail an Ihren Lieferanten oder archivieren Sie sie — formatiert für eine einzelne A4-Seite, sofern möglich.
Sehen Sie genau, wie Ihre Bestellung beim Tippen aussieht. Die WYSIWYG-Bearbeitung sorgt für saubere, präzise und sendefertige POs für Lieferanten.
Fügen Sie beliebig viele Positionen mit SKU, Beschreibung, Menge, Einheit, Preis und Steuersatz hinzu. Wenden Sie einen Gesamtrabatt an und fügen Sie Versandkosten hinzu — die Summen werden automatisch berechnet.
Erstellen Sie Bestellungen in jeder Währung mit US-/EU-/ISO-Datumsformaten. Konfigurierbare Incoterms, Zahlungsbedingungen (Netto 30, Netto 60) und Versandarten.
Vom leeren Formular zum unterschriftsfertigen PDF in unter zwei Minuten
Geben Sie Ihre Käuferinformationen, Lieferantendaten, Lieferadresse, Bestelldatum, Liefertermin und Zahlungsbedingungen in unser geführtes Formular ein.
Fügen Sie Artikel mit SKU, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz hinzu. Wenden Sie Rabatte und Versandkosten an — das Tool berechnet automatisch Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag.
Klicken Sie auf Download, um eine professionelle PDF-Bestellung zu erzeugen. Senden Sie sie an Ihren Lieferanten, hängen Sie sie an Ihr ERP an oder speichern Sie sie in Ihren Unterlagen.
Eine Bestellung (PO) ist ein Handelsdokument, das ein Käufer an einen Lieferanten ausstellt und den Kauf von Waren oder Dienstleistungen zu vereinbarten Preisen und Konditionen autorisiert. Sobald der Lieferant sie akzeptiert, wird die PO zu einem rechtsverbindlichen Vertrag zwischen Käufer und Lieferant.
Moderne Einkaufsteams nutzen PO-Nummern, um jede Verpflichtung zu verfolgen, Rechnungen mit den ursprünglichen Bestellungen abzugleichen (3-Wege-Abgleich) und den Prüfpfad zu erstellen, den Finanzwesen, Compliance und ERP-Systeme verlangen. Eine gut strukturierte PO verhindert Streitigkeiten, Doppelabrechnungen und nicht autorisierte Ausgaben.
Egal ob Sie als Einkaufsspezialist Ad-hoc-Bestellungen ausstellen, als kleines Unternehmen Bestände kaufen oder als Finanzteam Lieferantenverpflichtungen formalisieren — dieser kostenlose Generator erstellt professionelle POs in Minuten — ohne Beschaffungssoftware.
Erstellen Sie Ad-hoc-Bestellungen, wenn Ihr ERP zu aufwendig oder nicht verfügbar ist. Halten Sie ein einheitliches PO-Format im gesamten Einkaufsteam aufrecht.
Treten Sie vom ersten Tag an professionell auf. Senden Sie Lieferanten PO-Nummern und strukturierte Konditionen anstelle von E-Mail-Screenshots — ohne für Beschaffungssoftware zu zahlen.
Erstellen Sie den Beleg-Trail, den Ihre Prüfung benötigt. Jedes PDF enthält PO-Nummer, Daten, Konditionen und Positionssummen, bereit für den Abgleich mit Lieferantenrechnungen.
Beschaffungsgerechte Genauigkeit, datenschutzorientiertes Design und null Reibungsverluste
Keine Premium-Stufe, keine Nutzungslimits, keine Testphase. Erstellen Sie unbegrenzt Bestellungen, ohne etwas zu zahlen.
Entworfen vom Team hinter ProcureSwift, einer KI-Beschaffungsplattform, die von mehr als 500 Unternehmen genutzt wird. Praxiserprobte Formatierung und Pflichtfelder.
Alle Daten bleiben in Ihrem Browser. Wir speichern, verfolgen oder übertragen Ihre PO-Daten, Lieferanteninformationen oder Preise niemals.
Nutzen Sie den PO-Generator auf Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. Keine Installation, keine Plug-ins — reine Web-App.
Eine Bestellung (PO) ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten sendet, um einen Kauf zu autorisieren — sie legt Artikel, Mengen, Preise und Bedingungen VOR der Lieferung der Waren oder Dienstleistungen fest. Eine Rechnung wird vom Lieferanten NACH der Lieferung als Zahlungsanforderung gesendet. Zusammen bilden sie zwei der drei Belege im 3-Wege-Abgleich (PO, Wareneingang, Rechnung).
Ja. Das Tool ist zu 100 % kostenlos, ohne Nutzungslimits, ohne Premium-Stufe und ohne versteckte Gebühren. Sie können unbegrenzt POs erstellen und jedes PDF ohne Registrierung herunterladen.
Kein Konto, keine E-Mail, keine Registrierung erforderlich. Öffnen Sie das Tool, füllen Sie das Formular aus, laden Sie Ihr PDF herunter — fertig.
Eine Standard-PO enthält: eindeutige PO-Nummer, Bestelldatum, Käuferdaten, Lieferantendaten, Lieferadresse, Positionen (SKU, Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz), Zwischensumme/Steuer/Gesamt, Zahlungsbedingungen (z. B. Netto 30), Liefertermin, Versandbedingungen (Incoterms) und besondere Anmerkungen. Unser Generator enthält all diese Felder.
Ja. Wählen Sie beliebige Währungen, konfigurieren Sie den Steuersatz pro Position, wenden Sie einen Gesamtrabatt an, fügen Sie Versandkosten hinzu und wählen Sie Zahlungsbedingungen (Netto 30, Netto 60, sofort fällig, individuell). Sie können auch US-/EU-/ISO-Datumsformate festlegen.
Das Tool generiert automatisch eine eindeutige PO-Nummer im Format PO-JJJJMM-XXXX (Jahr-Monat-zufällig). Sie können sie mit Ihrer eigenen Nummerierung überschreiben, um sie an Ihr ERP- oder Beschaffungssystem anzupassen.
Ja. Das PDF ist professionell formatiert, passt auf eine A4-Seite, wenn der Inhalt es zulässt, und enthält einen Unterschrifts-/Autorisierungsblock. Lieferanten können es unterschreiben und zurücksenden, oder Sie unterschreiben vor dem Versand.
Alle Daten werden lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Wir laden, speichern oder übertragen Ihre PO-Daten, Lieferanteninformationen oder Preise niemals an einen Server. Wenn Sie den Tab schließen, sind die Daten weg, sofern Sie das PDF nicht gespeichert haben.
Ja. Wählen Sie beliebige Währungen, ein Datumsformat (US, EU, ISO) und Incoterms (FOB Destination, DDP, EXW etc.) für internationale Sendungen. Die mehrsprachige Benutzeroberfläche (Englisch, Französisch, Deutsch, Slowakisch) ist verfügbar.
Dieses kostenlose Tool erstellt eigenständige PDF-Bestellungen. Die ProcureSwift-Plattform automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess: PO-Genehmigungen, Lieferantenmanagement, KI-gestützter 3-Wege-Rechnungsabgleich, Ausgabenanalyse und ERP-Integration. Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tool — wechseln Sie zur Plattform, wenn Sie es überfordern.
Upgrade from one-off PO documents to the full ProcureSwift platform — automated 3-way matching between purchase orders, goods receipts, and supplier invoices, AI-powered invoice verification that catches duplicate charges and pricing errors before you pay, configurable multi-step approval workflows, supplier management, and real-time spend analytics across your entire organization.
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